第５回運営委員会定例会議事録
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平成１３年６月１７日（日） １０：００〜１２：４０ みやぎＮＰＯプラザ 第１会議室 出席者 運営委員２０名 事務局１名 推進委員会１名 記録者 大沢 |
１．事務局よりの連絡 ＝ 瀧さん ・６／１０ １年前イベント お手伝いありがとうございます ・６／２４ フットサルフェスタ お手伝いよろしくお願いします ・キックラブアクティブのアンケート ３５０名中、７３名からの回答あり（６月１５日現在） Ａ、Ｂを選択した人は、約５０名 ２．これからのキックラブ・イベント （１）６／２４ フットサルフェスタ（シェルコムせんだい） ＝ 星さん 現在のところ、参加予定チーム １２〜１３チーム −＞ これからも募集する 各チームは、最低４試合行う キックラブチームは現在５人だけで非常にきつい −＞ 選手としてたくさん参加してほしい（交代自由） 服装は運動できる格好でＯＫ、スタッド付きスパイクは禁止 昼食と交通費は自己負担 各自用意してください １６チームを４チームずつに分けてリーグ戦を行う（１０：００〜１３：００） トーナメント １位同士、２位同士、・・・（１４：００〜） ゲーム管理係 テニスの審判台から見て管理 チーム付き チームの連絡係 ２名ずつ計８名 現在のところお手伝い表明は、キックラブ以外も含めて、４５〜４６名 チームの参加者名簿は、まだ１チームしか届いていない 会場準備 ７：００〜 手伝える人は、６：３０までに来てほしい （できれば男性の方） 大道具は８：００位までに終えたい それ以外のスタッフは、８：００集合 その後スタッフミーティング 集合場所は、２Ｆ受付 参加チームの受付は、８：４５〜 スタッフは、メダルがＩＤカードで見分けがつくようにしたい ※ キックラブチームのスーパーサブとして、ドバイッチとサッカー協会の 理事１名を予定 （２）７／５〜１２ Ｗカップ・パネル展（モール長町） ＝ 泉田さん キックラブ共催 一番お客さんの入る日曜日にキックラブのカウンタを設けては？ （３）８／５ 仙台スタジアム祭（仙台スタジアム）〜３００日前イベント ＝ 泉田さん 今回参加すれば、推進委員会として３回目になる キックラブとしてどうするか？ スタジアムは基本的にゲームの日しか開かないが、この日は１日仙台市から無料で 借りて、いろいろなイベントを行う予定 ベガルタ仙台がらみのイベントが多い スタジアム探検ツアーが一番人気 パネル展等、いろいろなアイデアを出し合ってやりたい キックラブの窓口を決めて、進めては？ （４）８／６〜８ 仙台七夕 ＝ 村松さん キックラブアクティブのアンケートはがきで来た５０数名が集まれる機会ができ ればよい ３．キックラブ・アクティブの活動について ＝ アクティブ事務局より ・キックラブアクティブ フロント事務開始 村松淳司宅（利府町菅谷台１−１２−８） ＴＥＬ＆ＦＡＸ ７６７−１０８０ Ｅ−ｍａｉｌ：ｍｕｒａ＠ｉａｍｐ．ｔｏｈｏｋｕ．ａｃ．ｊｐ 理事会−運営委員会−アクティブメンバー 理事会構成メンバー 代表：泉田さん、副代表：両国さん、フロント：村松さん、各部リーダ 運営委員会 これまでと同じメンバー ・Ｗカップ終了までの活動計画 １２／２ ウェルカムイベント（抽選会の次の日） 市内の主だった会場を確認したら、ほとんどとれなかった ３００名＋１００名ｘ４の人数がはいれる会場が必要 最悪１２／２以外の日になる可能性あり ６／１７〜１１／３０ 基盤整備期間 情報の収集と整理、ネットワークの構築 １２／１〜５／２０ 拡大活動期間 ネットワークを活用し、対外的な活動の拡大 ５／２１〜６／２０（場合によっては６／３０まで） 自ら楽しみ、Ｗカップ関連イベントを主催 ・情報の収集について Ｗカップ本番に向けてのキックラブＨＰの充実（グループ虹とも連動して） ＪＳＡ連動も想定した、一斉情報収集日の設定 ・情報の発信について 埼玉では、あいさつの各国語ハンドブックの作成 Ｗカップハンドブック／Ｗカップ情報カードの作成 キックラブアクティブ情報紙の作成 カウントダウン番組の正式スタート（キックラブでも何らかの役割を担う） イベントでのキックラブ情報発信 ・他の開催都市との交流企画 まずは、新潟、埼玉、鹿島など −＞ 何人かで集まって新潟へ行こう スタジアム見学等 ・Ｗカップ市民向けワークショップの企画 ４．推進委員会より ＝ 猪俣さん （１）推進委員会オフィシャルのスケジュールについて ５／３１ 推進委員会総会で承認された項目を説明 インターネットホームページ 本大会を視野に入れて各コンテンツを整備・拡充 外国語版として、英語版の他にスペイン語とフランス語を考えている 機関誌 年４回（６月、９月、１２月、３月） 各回１万部発行予定 パンフレット １２月までは今あるものを使用 １２／１出場国決定後、修正予定 イベント １２／１抽選会関連事業 広報物 横断幕 「日本・韓国」は今後使用しない −＞ 作り直した １２／１抽選会での海外メディア向けＰＲ 県内交通要所への広告提出 国際親善試合 ７／２４ 仙台スタジアム（ナイター） チリのユースチーム コロコロ ＶＳ 宮城高校選抜 ＪＡＷＯＣ主催イベント（８月下旬） 仙台市と韓国光州市との少年サッカー交流 既存イベントへの参画（青葉まつり、仙台スタジアム祭り、七夕祭り等） ボランティアの募集 宮城が一番低調 きのう現在で約４００名の応募あり ６／末まで募集 キャンプ地候補地支援 キャンプ地として決まった場合のキャンプ地ボランティアにキックラブなり 推進委員会からも支援 大会期間中のイベント 東北６件をＰＲできるようなイベントができないか 観客と地域住民が交流できるようなイベント クローズドサーキット １次放映権はスカパー ２次放映権は、ＦＩＦＡが権利を持っている これが現在問題になっており、調整が必要 ８／２６ 新幹線車両祭り 推進委員会への出展要請あり ８／２６ 宮城スタジアム サブグランド ＪＡＷＯＣ主催イベントあり （２）夢企画について 仙台七夕、青葉祭り、大会期間中に何かをしようという企画が多い こういうふうにやりたいという自発的な企画はあまりなかった （３）推進委員会よりのキックラブ活動資金に振込みについて 予算振込みの予定 −＞ 年度末精算 推進委員会内部では、承認済み 具体的な金額は未定 −＞ 今後詰める予定 ５．各部に分かれての打ち合わせ ６．各部よりの報告 ・イベント ６／２４ フットサルフェスタは予定通り ８／４ 仙台スタジアム祭り 加藤さんに窓口をお願いしたい ８／６〜８ 七夕祭り 去年はパレード Ｔシャツを作ったので、３日間のうちのパレードに参加したらどうか ８／２６ 宮城スタジアム ＪＡＷＯＣイベント 参加は無理、スポンサー中心 ９月から１１月 イベントがないので、何かやっては？ 開府４００年パレード ・国際交流 １２月まで情報収集とネットワーク構築 メーリングリストの活用 −＞ これまでの経験を生かして改善案を ９／２２，２３ スウオン、インチョンでの韓日ウオークに斉藤さんが参加予定 ・情報 ホームページの充実（日本語ではなく外国語の方をメインにしてはどうか） 外国からのアクセスが増えた トップページを英語にする 英語以外では、ネーティブのスタッフが必要 フットサルフェスタの時、集められないか Ｗカップがサッカーの試合だというのが、わからない人がいる チラシ１枚でＷカップがわかる物を作って配る マスコミ関係からのお願い ニュースリリースとして、１枚位でキックラブから情報を提供してほしい ・ネットワーク 具体的なものが見えてこない 各部のメンバーがもっているネットワークを至急あげてほしい 共有財産としてリスト化し、今後の活動に役立てたい ネットワークとは、自分がかかわりを持っている各種団体、ボランティア、 町内会、個人等、キックラブの活動に役立ちそうなものなら何でも ※ 各部のリーダかサブの人が中心となって集めて、６／２４位までに メールであげてほしい ハンドブック作成のネットワーク 町との交流、組織との交流のスピードを上げていきたい ７．決議事項 ・６／２４ フットサルフェスタ 参加を確認 ・８／５ 仙台スタジアム祭り 参加する方向 ・８／６〜８ 七夕祭り イベント部で詰めてほしい ・連絡体制表の作成 今後、連絡事項・緊急事項は、連絡体制表にしたがってメンバーに連絡する この連絡体制表を各部のリーダかサブの人が埋めてほしい （名前と電話番号または携帯の番号で） ※ ６／２４位までにメールであげてほしい ８．その他 ・次回 ７月１５日（日） |