平成13年1月7日
キックラブ大ミーティング事前打ち合わせ
シルバーセンター６階 第３研修室
出席者：別紙＋事務局側３名
記録者：村松
９：３４ 事務局側からのキックラブの説明
会場設営、資料配付、情報ステーションなどの費用は事務局で行うが、自主的な活動はすべてキックラブに任せる。
別紙資料についての説明。1(1)@ボランティア募集に関連して、企画広報関係のものがあるので、積極的に参加して欲しい。A運営委員会を設置したい。コアメンバーが活動のメインになって頂きたい。キックラブの大ミーティングで承認をもらいたい。
キックラブ活動ルール（案）について。
今日のスケジュールについての説明。研修室設営の手伝いをお願いしたいなど。
９：４１ 自己紹介
９：４４ 事務局から、これまでの経緯説明
総会をやった方がいいのではないか、と、これまで２回のミーティングをやってきた。運営委員という制度を考えることにした。とりまとめ役として、３名が選出された。
９：４８ 泉田さんからの説明
参加者側と事務局サイドの捉え方が違ったのではないか。第１回ミーティングでは、５００日前イベントをどうするかがメインの話になった。それ以上に、ワールドカップの認知を広めていく必要があるのではないか。キックラブでもそれに関わっているべきではないか。我々でもそのアクションを持ってやろうじゃないか。１２／１０に第２回の打ち合わせがあった。第１回参加者の中から集まった。我々がやれることは２つ。ワールドカップの認知の拡大（対外的なアピール）と、情報の収集と発信について。各地の５００日前イベントの取り組みなどがあるから、これから各地との情報交換などを進めていく。キックラブがその受け皿になって、市民への情報提供を行っていく感じになる。会員２６０名全員が運営委員となって欲しい。何らかの方向付け、動機付けを行う担い手としての役割をコアメンバーで行うことが必要だろうということで、運営委員会を設置したらどうか、ということになった。
その運営委員を会員から募集していきたいが、まずは、お世話役と言うことでやっていきたいと思っています。バックボーンはベガルタ仙台（ブランメル仙台）ができたときから個人的に応援していた。ワールドカップが終わったら、ベガルタ仙台は終わってしまうのではないか、という危機感から、市民後援会を立ち上げた。スタジアムで知り合ったメンバーとつくっていった。下から積み上げた後援会（５１００名の会員）である。ベガルタのボランティアに携わってきた。良い意味でチームとワールドカップが結びついていけばいいかな、と思う。今後、キックラブの活動がそういうものと結びついていけば、いっそういいかな、と思う。
運営委員会を定例化したい。最低限月１回でやっていったらどうかな、と思う。小委員会の開催も含めて考えたらどうか、と思う。
決めたいこと。
１）定例会をどうするか
２）運営委員の中で役割を決めていけばいいのか（具体的な活動）
連絡係などの役割分担が必要かもしれません。書記だけは明確にしておきたいとか、あります。
１０：０２ 安孫子 質問
講演会の議論は不要。ミーティングの方の中身はどうか。
１０：０２ 山中
自己紹介。運営委員。ミーティングの中身を決めたい。
１０：０４ 村松から説明
キリンカップが菅谷台であったときに、情報を発信していくことが大切ですし、また、災害の情報ボランティアに携わっていた。正しい情報を発信し、みんなが持っている情報を共有したくて、キックラブに関わってきた。
１０：１０ 両国さんから紹介
サッカーファンであるので、参加した。
１０：１１ 泉田さん
ミーティングの手順についてどうするか。
運営委員の挨拶。
何をやっていくかはまとまらないので、情報のツールを作りましょうかとか、入りやすい。
まず、定例会の日程
日曜日、月１回の頻度でおこなう。
１０：２０ 安孫子
大ミーティングをどうこなすか。
１０：２３ 泉田
質疑応答の時間を一般の方対象にして、３０分に限定して、退席可能とする。
その後、総会をやる。運営委員会の設置、運営委員会のミーティングに移る。１０：２５ 山中 総会の中身はどうでも可能。
１０：２６ 安孫子
総会で承認してもらうことを決めておく。
１０：３０ 泉田
総会をやんなくていいけど、時間が限られているので、動きたい。
１０：３２ 安孫子
今後の方向性の話をしていきたい。
１０：４０ 村松
今日の講座、ミーティングの進め方の手順
１０：４３ 泉田
場所：推進委員会ビル 毎月第３日曜日１０時から１２時まで
まずは、２月１８日午前１０時から
１０：４６ 泉田
今日の運営委員会では何をやるか。役割と役割分担をどうするか。体制の話。定例会の話。情報発信をどうやってやるか。ＨＰ、ＭＬは村松が用意した。それ以外の媒体をどうするか。キックラブがなにかビラでも発行していくか。ＦＭいずみの番組。広報係が必要か。
具体的な活動を意見交換する。それを整理してキックラブ全体に波及していきたい。中身の話をしたい。
１０：５３ 星
今日の運営委員会で活動をフォローしていくか。今日は出ないだろうから、やりたいことをどう吸い上げていくか。それをどう反映させるか。吸い上げる手法はどうするか。
１０：５８ 伊藤
メールでやりとりしたい。パソコンのメーカーに参画してくれて、事務局とかパソコン化を共有化していきたい。メールの方がいいかな、と思う。
１１：０３ 泉田
運営委員名簿を出してもらって、メールと、FAX・郵便で対応する。
１１：０６ 伊藤
５００日前イベントはどうか。
１１：０６ しょうじ
ポスターなどの掲示、大会イベントのアイデア募集など。
１／９に張りにいく。３時くらいまで。
１１：０８ 伊藤
カウントダウンについて、どうするか。５００日を期にお金をかけないで、カウントダウンなど、安上がりにできるのではないか。
１１：０９ 泉田
露出をどうやって増やすか、個人で考えてやったらいいではないか。我々ではできないことは、推進委員会を通してやっていこう。
１１：１１ 星
２／１８に具体的活動がわかるようになればいいかな、と思う。何をやるのかわからなくている人が多いのではないか。
１１：１１ 村松
運営委員会では最後のつめくらい