第２回キックラブ運営委員会議事録 平成１３年３月１８日（日） １０：００〜１２：００ 仙台市市民活動サポートセンター３階研修室１ 出席者 参加者２１名 事務局 １名 記録者 後藤 １．連絡事項（推進委員会） １０：００〜１０：１０ ５／６ 日韓友情ウォーク 資料あり、キックラブ会員に参加してほしいとのこと マスターカードの件 スタジアム見学会 ボランティア募集 資料あり ベガルタホームゲームでの活動 ２．各部報告 １０：１０〜１０：３０（各部５分） イベント支援部会 ４/２６ ４００日前イベント 何らかの形で参加する ８/６〜８ 七夕 パレード以外の方法を考えている ８/１９ 仙スタまつり ８/２６ 新幹線車輌基地まつり（利府） １１/４ 開府４００年記念伊達絵巻 ユニフォームを作ろう！ 国際交流部会 名刺の作成 具体案を呈示 英語表記なども必要か 国際交流部会への参加を呼び掛けたい ネットワーク部会 連絡体制、情報収集を行っている 各開催地の情報を担当者制にしてやっているところ 情報マスコミ 情報ツール ホームページ、ＦＭいずみ、ベガルタ仙台ゲーム 情報収集 キャンプ地取材、まずは仙台市から 仙台市はキックラブに期待しているようだ ３．世話役提案事項 パネル展について ワールドカップパネル展 日時：平成１３年４月１日（日）１０：００〜１６：００ 場所：塩竈市千賀の台・千賀の台集会所 主催：塩竈市千賀の台町内会 共催：ワールドカップ宮城仙台友の会「キックラブ」 後援：宮城県サッカー協会、塩竃サッカー協会 社団法人塩竃フットボールクラブ 協力：２００２ワールドカップ宮城仙台推進委員会 パネル展お手伝い募集！ ８：００頃 パネル等を推進委員会から持ち出す ９：００頃 千賀の台集会所到着、ただちに展示準備 １０：００〜１６：００ パネル展開催 １６：００ 片づけ開始 １６：３０頃 集会所を閉め、推進委員会へ １７：３０頃 返却終了 パネル展企画の今後 １）今後、種々のパネル展実施母体にキックラブがなる 共催、主催の団体という位置づけ 推進委員会には「協力」の立場で、パネルなどの物品を貸し出してもらう ２）パネル展用セットをつくる 今後のパネル展を実施するさいに、必要な物品をひとまとめにする 「パネル展用セット」を準備しておき、声がかかったらいつでも運ぶことが できるようにしておく ３）ネットワーク部会の担当にする 今後は、地域住民や種々のクラブ、サークルとの連の中携からパネル展という話が 出てくると思われるので、ネットワーク部会が担当するのが適当と思う ベガルタ仙台開幕ゲームでの活動（３/２５） ベガルタ仙台ホーム開幕ゲーム 推進委員会がブースを用意 キックラブメンバーもブース担当（イベント支援担当？） １）ワールドカップ質問箱 質問用紙に気軽に質問を書いてもらい、次のホームゲームまでに回答をパネルで 紹介したり、ホームページに載せたり、ＦＭいずみで放送したりと ２）盛り上げ企画募集！ 盛り上げるための企画募集！ 特に金のかからない企画はないか そうしておいてキックラブメンバーに勧誘 ３）チケット相談室 ファン・サポーター枠についての相談窓口 各部からの情報集約 今後、各部での打ち合わせ議事録をきちんとキックラブＭＬにアップすること 電子メール：[email protected] ファックス：０２２−２１７−５２１５ 決定事項については、情報部を窓口として、的確に情報発信していくこと ホームページ、マスコミ等の利用 今後のキーデイ ４００日前 ０１年 ４月２６日（木） ３００日前 ０１年 ８月 ４日（土） ２００日前 ０１年１１月１２日（月） １００日前 ０２年 ２月２０日（水） このほか、１年前イベントなどあり ４００日前イベント ４月２６日（木） 推進委員会と歩みを合わせてやるかどうか イベント支援部会担当 ４．各部ごとの打ち合わせ 各部分かれて、提案事項についてのディスカッションを行う また、自分の部の提案事項についても討議 各部からの報告と決定 ５．報告と決定 イベント部会 ３/２５ ブース受付 −−＞ 実施決定 できる範囲で実施、手伝い人募集 ４/２６ ４００日前イベント −−＞ 実施決定 何らかのアクションを行う Ｔシャツを着て、キックラブ会員募集など １４：００〜 ユニフォーム −−＞ 実施決定 オフィシャルショップのＴシャツをまとめ購入し、脇にキックラブのエンブレムを入れる コンフェデレーションカップ −−＞ 継続審議 ６/２ 仙台スタジアムで応援したい。１年前イベントとしても 国際交流部会 名刺 −−＞ 実施決定 第一次案を手直しして、ＭＬ等に流して最終決定したい ネームプレート、ネックパスも同様のデザインで作ろうと思う ネットワーク部会 ４/１ 塩竃市千賀の台パネル展 −−＞実施決定 キックラブガ共催＝主体となってやる ネットワーク部会はとりまとめ役として参加 塩竃在住の方を中心にお手伝いしてもらう ホームページ等でパネル展の募集をする −−＞ 報告事項 ３/２５ パネル展 −−＞ 不採択 ちょっと難しいか ５月のベガルタホームゲーム −−＞ 実施決定 各開催地（大分、横浜、新潟）のチームなので、仙台スタジアムでパネル展を開く 情報マスコミ部会 情報伝達を確実に！ −−＞ 報告事項 各部に必ず一人ＭＬで流れる情報をつかむ人をおく その人が部会の末端まで確実に情報を提供する（逆の流れも同じ） 各部会はＭＬにできるだけ流すこと