第１回キックラブ運営委員会・議事録
第１回キックラブ運営委員会 平成１３年２月１８日（日） １０：００〜１２：４０ 仙台市シルバーセンター７階第一研修室 出席者 参加者２８名 事務局 ２名 記録者 大沢 １．事務局からの連絡 ・宮城スタジアムの見学会を３／２４（土）の午前中に予定しています（まだ正式決定ではありません）。 ・「サポータ新世紀」の写真展と講演会を手伝ってくれるボランティアを募集しています。 特に、３／２３（金）は宇都宮さん自ら陣頭指揮を取って下さるので、是非協力してください。 ・チケットの申し込みについて 宮城県在住の人は、チャンスが二度あります。 「１４１のエルパーク仙台」や「せんだいメディアテーク」は、休日でも県内用の申込書を もらえます。 ・キックラブ運営委員会について ３回のミーティングを経て、今回第１回のミーティングを開くことになりました。 ３０数名の応募がありました。 基本的には、以下の制限事項を守れば、自由に活動してＯＫです。 営利活動は不可 大会正式名称、エンブレム、マスコットは使用不可 大会オフィシャルスポンサーやサプライヤーとの交渉は不可 活動予算は、２０〜３０万円をプールしておき、活動費の要望があった都度、キックラブ 活動口座に振り込むので、運営委員の中から会計担当を選出してください。 ・定例ミーティングは、毎月第３日曜日の１０：００からとします。 欠席の場合は、事務局の方へ連絡してください。 ・事務局からのメールが届かない人が結構いたので、メールが届かなかった人は、もう一度 事務局にメールアドレスを連絡してほしい。 ２．「Ｗカップ認知拡大・情報収集と発信」をテーマに、６グループに分かれてフリートーキングを してもらい、提起された意見をグループ毎に発表してもらいました。 （１）第１グループ（４名） ・名刺を作り配る（キックラブとして統一したものを） ・他のＨＰにリンクをはり、認知の拡大をはかる ・仙台の４大祭りでＰＲする（推進委員会を主催として、キックラブが後押しをする） ・会計・広報等、役割を分担して進めていく （２）第２グループ（５名） ・子供への認知拡大のため、推進委員会から情報（出場国の練習スケジュール等）を 提供してもらい、子供たちを中心に練習時に応援をする ・高齢者への認知拡大のため、病院でパネル展を開く ・出場国がきまった後で、その国を応援する旗とか横断幕を作り、各国サポーターと 交流する （３）第３グループ（５名） ・イベントはやりたい（仙台の祭りの時にＰＲ活動を行う） ・商店街のお店のレジにワールドカップのエンブレム等の表示をしてもらう（許される範囲で） ・ワールドカップに関する副読本を作り小中学校に配布する ・子供を対象にした見学会やイベントを開催する ・地元のＦＭ局に帯番組を組んでもらい、ＰＲする（夢募集の不採用分の紹介等） ・宮城スタジアム見学会の案内役をキックラブで行う ・各国サポータへのウェルカムカードを作成する ・町内会や小中学校単位で応援するチームを決めてもらい、応援する ・オフィシャルショップの中に交流スペースを作ってもらう ・記念のプレートやモニュメントを作る（宮城スタジアムの近くに） ・各国のサポータスペースを作る ・インターネットを使えない人への情報提供（仙台スタジアムでＰＲ） ・他の開催地と交流する （４）第４グループ（４名） ・認知を高めるため、マスコミを活用してＰＲする ・県政だよりにワールドカップの記事を載せてもらう ・各駅で、目（ポスター等）でだけでなく、音（音楽等）でもワールドカップをアピールする ・ボランティアとしてサポートしていきたい（他のボランティアとだぶるかもしれない） ・駅からスタジアムの間に、各国サポータが集まれる場所を確保する ・駅とスタジアムとの間のバスにデコレーションをほどこす ・東北４大祭りの祭り囃子をキックオフの前に流す （５）第５グループ（５名） ・宮城は子供を含めてワールドカップに対する意識があまりない ・推進委員会のジャンパーを着て活動する ・テレビ等のメディアを利用してＰＲ活動する ・韓国の推進委員会とコミュニケーションをとる ・各国のサポータに対して地元の生活習慣を紹介する（わかりやすく） （６）第６グループ（５名） ・１０ｍの横断幕の制作の手伝い ・仙台の祭りにはっぴを作り参加し、認知活動を行う ・地元のＦＭ局を利用して、ワールドカップのＰＲを行う ・エンブレム等を使いたい人に対して、どこまで使用できるかのルール作りを 事務局にしてほしい 世話役の泉田さんより 各グループから提起された意見をまとめると、 ・マスコミとの連動 ・イベントとの関連（祭り等でのＰＲ、独自イベントの開催） ・ネットワーク型の活動（国際交流、韓国との交流） となります。 次回のミーティングまで一ヶ月あるので、その間を無駄にしないためにも、この場で 役割分担を決めて、分担毎に１回位ミーティングを開いてほしい。 と提案があり、その方向で進めていくことになりました。 ３．役割分担（会員番号で表示） 会計 １９５ 作業部会 情報 １１４，２１１，６７ ネットワーク ２４２，２９４，１８１，１４４，小野さん マスコミ ２４６，２９１ イベント支援 ７８，１９３，２８７，１８，２２２，３０７，１４１，２６１， ３０６，１２３ 国際交流 ２６５，７９，２６９，２０８ ４．事務局への質問 質問：市民活動ボランティア専門委員会からの提言とキックラブとの関連はどうなっているのか 教えてほしい 回答：キックラブの活動とだぶるものもあり、事務局の方で整理してから、その情報を流したい 質問：計画書を出してほしい 回答：次回出します ５．その他 世話役の村松さんより ・今回集まった人をメーリングリストに入れてよいですか？ −−＞ＯＫとの承認あり ・ＪＳＡとＨＰ上で連携していく予定です ・埼玉のイベントに誰か一人を派遣したいので、その旅費をキックラブの予算からだしてよいか？ −−＞自費で行く予定の人が何人かいたので、今回は予算からはださない